Forslag 1: Legg til
§1
Fra:
1.9 Vestfold Studentsamfunn skal bruke fargen oransje som hovedfarge i sin profilering.
Til:
1.9 Vestfold Studentsamfunn og dens assosiasjoner skal bruke fargen oransje som hovedfarge i sin profilering.
Forslag 2: Endre
§2
Fra:
2.1 Generalforsamlingen er VS sin øverste myndighet.
Til:
2.1 Generalforsamlingen er organisasjonens høyeste besluttende organ. Ordinær generalforsamling holdes hvert år før 15. mars, og er satt sammen av delegater, observatører og gjester.
Forslag 3: Legg til
§2.1.1 Alle delegater har tale, forslags- og stemmerett. Observatører og ansatte av organisasjonen har tale- og forslagsrett.
Forslag 4: Legg til
§2.1.2 Følgende deltagere har delegatstatus:
-Medlemmer av studentsamfunnet (mer enn 1 måned)
Forslag 5: Legg til
§2.1.3 Følgende deltagere har observatørstatus:
-Samfunnsstyret
-Studenthusstyret
-Ansatte i Studentsamfunnet
-Studentsamfunnets regnskapsfører
-Støttemedlemmer i VS (herunder æresmedlemmer)
-Ordstyrer og tellekorps
Forslag 6: Legg til
§2.1.4 Følgende deltagere har gjestestatus og medregnes som observatører
-Alle studenter ved USN campus Vestfold som ikke omfattes av § 2.1.2 og 2.1.3
Forslag 7: Legg til
§2.1.5 Andre kan gis gjestestatus av Generalforsamlingen.
Forslag 8: Legg til
§2
Fra:
2.4 Faste punkter på dagsorden ved ordinær generalforsamling skal være:
1. Godkjenning av innkalling og saksliste
2. Godkjenning av dagsorden
3. Valg av møteledelse
4. Valg av to referenter
5. Valg av tellekorps
6. Valg av to til å underskrive protokoll
7. Styrets årsberetning og undergruppenes årsberetning
8. Godkjenning av regnskap for VS
9. Fastsettelse av medlemskontingent
10. Godkjenning av budsjett for VS
11. Samfunnsstyrets forslag til arbeidsprogram for det kommende året
12. Innkomne forslag
13. Valg av nytt styre
14. Eventuelt
Til:
2.4 Faste punkter på dagsorden ved ordinær generalforsamling skal være:
1. Godkjenning av innkalling og saksliste
2. Godkjenning av dagsorden
3. Valg av møteledelse
4. Valg av to referenter
5. Valg av tellekorps
6. Valg av to til å underskrive protokoll
7. Styrets årsberetning og undergruppenes årsberetning
8. Godkjenning av regnskap for VS
9. Fastsettelse av medlemskontingent
10. Godkjenning av budsjett for VS
11. Samfunnsstyrets forslag til arbeidsprogram for det kommende året
12. Innkomne forslag
13. Innstilling fra Valgkomiteen for VS-leder og Studenthusansvarlig
14. Valg av nytt styre
15. Eventuelt
Forslag 9: Endre
§2
Fra:
2.5 Dato, tid og sted for generalforsamlingen skal være kunngjort senest 2 uker før generalforsamling finner sted. Innkalling publiseres på alle tilgjengelige plattformer, og sendes til SDSN. Innkomne forslag må være i styrets hender senest 1 uke før generalforsamlingen. Sakspapirer gjøres tilgjengelig for alle senest 5 dager før generalforsamlingen.
Til:
2.5 Dato, tid og sted for generalforsamlingen skal være kunngjort senest 2 uker før
generalforsamling finner sted.
1. Innkalling publiseres på alle tilgjengelige plattformer, og sendes til SDSN.
2. Innkomne forslag må være i styrets hender senest 1 uke før generalforsamlingen.
3. Sakspapirer gjøres tilgjengelig for alle senest 5 dager før generalforsamlingen.
Forslag 10: Endre
§3
Fra:
3.1 Samfunnsstyret velges på generalforsamlingen i februar/mars og består av 9 representanter:
· Leder
· Nestleder
· Sekretær
· Sportslig leder for Vestfold Studentidrettslag (Heretter kalt VSIL)
· Leder for kro/kultur
· PR ansvarlig
· Festivalansvarlig
· It - ansvarlig
· Frivilligansvarlig
(I tillegg til de valgte representantene på generalforsamlingen tiltrer
Organisasjonskonsulenten i samfunnsstyret, uten stemmerett.) Ved stemmelikhet har
lederen av samfunnsstyret dobbeltstemme.
Til:
3.1 Samfunnsstyret velges på ordinær generalforsamlingen, og består av 5 representanter:
· Leder
· Nestleder
· PR ansvarlig
· It - ansvarlig
· Studenthusansvarlig
Funksjonstiden for styremedlemmene går vanligvis fra 1. april. Daglig leder er med i styret uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett.
Samfunnsstyret tilsetter Daglig leder for organisasjonen VS. Daglig leder har ansvaret for den daglige driften av organisasjon og Studenthuset etter de retningslinjer som fastsettes av styret. Annet personale ansettes av styret eller den styret gir fullmakt.
Styremøter ledes av leder eller nestleder. Ved stemmelikhet er møteleder sin stemme avgjørende.
Forslag 11: Legg til
§3.1.1 Studenthusstyret velges på generalforsamlingen og består av 5 representanter:
· Studenthusansvarlig
· Bar-ansvarlig
· Leder for kro/kultur
· Festivalansvarlig
· Frivilligansvarlig
Ved stemmelikhet er Studenthusansvarlig sin stemme avgjørende ved styremøter.
Daglig leder er med i styret uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett.
Forslag 12: Legg til
§3.1.2 Leder av samfunnstyret og Studenthusansvarlig innstilles av Valgkomitéen etter en intevju-prosess. Begge stillingene skal være ferdig innstilt innen 1. februar.
Forslag 13: Legg til
§3
Fra:
3.2 Det nye samfunnsstyret trer inn fra 1.april. Det gamle samfunnsstyret har ansvaret for å gi
det nye styret den nødvendige opplæring og overlapping.
Til:
3.2 De nye styrene trer inn fra 1. april. Sittende styrer har ansvaret for å gi det nye styret den nødvendig opplæring og overlapping i henhold til Overlappings-håndboken til VS.
Forslag 14: Legg til
§3
Fra:
3.3 Arbeidsoppgavene og prosedyrer til samfunnsstyret er detaljert beskrevet i
VSs forretningsorden.
Til:
3.3 Arbeidsoppgavene og prosedyrer til samfunnsstyret og Studenthusstyret er detaljert beskrevet i VS forretningsorden.
Forslag 15: Endre
§3
Fra:
3.4 Man må være student i Vestfold eller på USN for å stille til valg i VS, men det kreves ikke at man er medlem. Hvis man blir valgt inn i styret må man melde seg inn, men fritas fra medlemskontingenten så lenge man er i styret.
Til:
3.4 Man må være student ved USN campus Vestfold for å stille til valg i VS, men det kreves ikke at man er medlem. Hvis man blir valgt inn i styret må man melde seg inn, men fritas fra medlemskontingenten så lenge man er i styret.
Forslag 16: Stryk
§4
Fra:
4.1 Følgene styremedlemmer kan ha selvstendige komitéer.
· Sportslig leder for Vestfold studentidrettslag
· Leder for kro/kultur
· PR ansvarlig
· Festivalansvarlig
· IT ansvarlig
Til:
4.1 Følgene styremedlemmer fra begge styrer kan ha selvstendige komitéer.
· Leder for kro/kultur
· PR ansvarlig
· Festivalansvarlig
· IT ansvarlig
Forslag 16: Endre
§4
Fra:
4.6 Alle medlemmer i en komité vil få referanse for frivillig arbeid.
Til:
4.6 Alle medlemmer i en komité kan få referanse for frivillig arbeid.
Forslag 17: Endre
§6
Fra:
6.3 Undergruppene vil i hvert budsjett som VS setter, ha sin egen post. Størrelsen på denne vil settes ut i fra behov og ønsker som kommer inn i forkant av budsjettering. Leder av undergruppen vil være ansvarlig for at summen ikke overskrides og alle innkjøp skal avklares med organisasjonskonsulenten i VS.
Til:
6.3 Undergruppene vil i hvert budsjett som VS setter, ha sin egen post. Størrelsen på denne vil settes ut i fra behov og ønsker som kommer inn i forkant av budsjettering. Leder av undergruppen vil være ansvarlig for at summen ikke overskrides og alle innkjøp skal avklares med Leder i VS og Daglig Leder skal informeres.
Forslag 18: Endre
§6
Fra:
6.4 Ved avvikling av undergrupper skal samfunnsstyret straks ha beskjed om dette, samt en kort begrunnelse for nedleggelsen. Det er samfunnsstyret som beslutter om nedleggelse/hvile av undergrupper skal gjennomføres.
Til:
6.4 Ved avvikling av undergrupper skal det respektive styret straks ha beskjed om dette, samt en kort begrunnelse for nedleggelsen. Det er samfunnsstyret som beslutter om nedleggelse/hvile av undergrupper skal gjennomføres.
