Faste saker
01.19 Godkjenning av innkalling og referat fra forrige møte
Godkjent
08.01.18 Eventuelt
Valg av ny frivillig ansvarlig
Oscar valgt inn som nye frivillig ansvarlig
02.19 Nytt fra leder/arbeidsutvalg
Nytt til pengebruk – Skaffer en stilling som heter studenthus ansvarlig som blir 20 % honorert, leder av vs blir også 20 % honorert stilling.
03.19 Nytt fra andre utvalg
· USN – ikke noe nytt, utenom møter om studenthuset
· Demokratiet- påskeverkstedet med Tonje, Gabriella og Vincent fra Demokratiet. Deler utgiftene til arrangementet.
· Studentsamskipnaden i Sørøst-Norge – Møter om studenthus.
04.19 Nytt fra komitéene
· VSIL – slettes fra innkalling
· Kultur/Kro – Påskekro i morra. Blir quiz etter påskeferien. Men ikke kro. Holde samarbeidet med naustet.
· PR-
Lager plakater til frivillig søknader, Victoria har fått tre stykker i understyret. Maria har blitt nestleder. Kro og kultur må si ifra 2 uker før arrangementer.
Marked- Tonje skal prøve å finne spons eller avtaler med forretninger. Eksempler på hvilke butikker, sportsbutikker, elkjøp, HM osv.
Har skaffet avtale med Peppes i Horten, 20 % på utkjøring. Prøver å få avtale til å gjelde bare for vs medlemmer, venter på mer svar. 35 % for hovedstyre, 35 % for større bestillinger. Kontakte internasjonal for å ha spise så mye du vil, for sosialisering for internasjonale.
· IT
- Jobbet/er med nettsiden, byttet ut gammel informasjon. Skal få satt inn frivilligplakat på nettsiden.
· Frivillig
- Møte om studiestart festivalen.
· Trysil
- Skal ta oss etter ekstra ordinært styremøte.
· Festivalansvarlig
- Uro festivalen, ønsket oss forhold til promotering. Får en god rabatt til festivalen osv. Utarbeider en avtale, også blir det tatt opp til godkjenning på styremøtet.
· Andre undergrupper
- Oskar skal få i gang kor og revy.
05.19 Økonomisk oppdatering
06.19 Studenthus
- Møte i 09.04 snakket med Hansa, har vært i kontakt med Ringnes tidligere.
Møte med hansa, kom med forslag på tappekraner. Fått tilbud på hele pakka, om vi er med hansa. Vært i kontakt med biljardeksperten, om å få en del på shuffelboard, bordtennis, få en type pakke.
07.19 Eventuelt
Påskeegg konkurranse – fått masse forskjellig premier av forskningsparken osv.
Onenote – retningslinjer om å hjelpe hverandre. Folk kan være frivillig og fadder, men ikke være fadder og hovedstyre. Men har en avtale med Oskar om å være fadder og hovedstyre.
Forslag til ny driftsmodell
- Arbeidsoppgaven og tiden med tanke på at vervene er frivillig går ikke opp.
- To styrer. VS- styret: Leder, nestleder, pr-ansvarlig, it-ansvarlig og studenthus ansvarlig. Studenthus: studenthus ansvarlig, bar-ansvarlig, kro og kultur, festival ansvarlig og frivillig ansvarlig. Trenger å ha en sikkerhetsansvarlig, snakket om å ha det under frivillig ansvarlig.
- Nytt au: leder, nestleder, studenthus- ansvarlig, daglig leder. Sitter også i begge styrene. De som sitter i au skal også sitte i valgkomite. Valgkomitéen skal utlyse studenthusansvarlig og leder, skal ha en intervjuprosess. Studenthus- ansvarlig ha kunnskapsprøve, eventuelt leder eller bar-ansvarlig. To stykker må ha kunnskapsprøven/ alkoholprøven. 20 % stilling honorar verv på studenthus ansvarlig og leder, forslag om bar-ansvarlig til 20 % honorert stilling. Forslag om å avvente honorar stillinger til ekstra ordinær generalforsamling.
- Styremøte 24/4 -driftsmodell, vedtekter, forretningsorden, budsjett til oppstart studenthus, utstyr ( kjøpe eller leie)
-
- Innkomne saker 22/4
- Innkalling11/4
- Ny modell iverksatt 1/9
- Søknad skjenkebevilling 3 måneder Horten kommune
- Nytt forslag til au/ valg komite: Leder, nestleder, s.h ansvarlig og bar- ansvarlig og daglig leder.
- Enestemt vedtatt av driftsmodellen, de ulike rollene i styre, ikke prosent av honorert verv.
- Enestemt vedtatt at vi skal ha en ekstra ordinær generalforsmaling
Ulike forslag til neste møte
- 1. Leder for honorert verv
- 2. SH og leder
- 3. Sh og bar ansvarlig
- Ingen
- Sak til ordinær general forsamling
Forslag til nye vedtekter og forretningsorden
