This site uses cookies to give you the best web experience.

If you do not change browser settings, you agree to it. Learn more

I understand

Cookies and how they Benefit You

Our website uses cookies, as almost all websites do, to help provide you with the best experience we can. Cookies are small text files that are placed on your computer or mobile phone when you browse websites

Our cookies help us:

  • Make our website work as you'd expect
  • Remember your settings during and between visits
  • Improve the speed/security of the site
  • Allow you to share pages with social networks like Facebook
  • Continuously improve our website for you

We do not use cookies to:

  • Collect any personally identifiable information (without your express permission)
  • Collect any sensitive information (without your express permission)
  • Pass data to advertising networks
  • Pass personally identifiable data to third parties
  • Pay sales commissions

You can learn more about all the cookies we use below

Granting us permission to use cookies

If the settings on your software that you are using to view this website (your browser) are adjusted to accept cookies we take this, and your continued use of our website, to mean that you are fine with this. Should you wish to remove or not use cookies from our site you can learn how to do this below, however doing so will likely mean that our site will not work as you would expect.

More about our Cookies

Website Function Cookies

Our own cookies

We use cookies to make our website work including:

  • Remembering your search settings
  • Remembering your preferences such as language, colours, text size and layout

There is no way to prevent these cookies being set other than to not use our site.

Third party functions

Our site, like most websites, includes functionality provided by third parties. A common example is an embedded YouTube video.

Disabling these cookies will likely break the functions offered by these third parties

Social Website Cookies

So you can easily 'Like' or share our content on the likes of Facebook and Twitter we have included sharing buttons on our site.

The privacy implications on this will vary from social network to social network and will be dependent on the privacy settings you have chosen on these networks.

Anonymous Visitor Statistics Cookies

We use cookies to compile visitor statistics such as how many people have visited our website, what type of technology they are using (e.g. Mac or Windows which helps to identify when our site isn't working as it should for particular technologies), how long they spend on the site, what page they look at etc. This helps us to continuously improve our website. These so called 'analytics' programs also tell us if , on an anonymous basis, how people reached this site (e.g. from a search engine) and whether they have been here before helping us to put more money into developing our services for you instead of marketing spend.

We use:

  • Google Universal Analytics

How to clear your browser's cookies

Protokoll

 

Dato:

10.04.2019

Tid:

14:00

Sted:

E1-13

 

Tilstede:

Gabriella V.Mastoris

Tonje Solheim

Bente Rojahn Kveil

Leder

Nestleder

Organisasjonskonsulent

 

Britt Sonja Helgesen

Sekretær

 

Oskar Gjerdingen

Jahn Ruud

Lloyd Gustavsson

Victoria Lia

 

Leder Kultur og Kro

Festivalansvarlig

IT-leder

PR-ansvarlig

Frivilligansvarlig

 

         

Faste saker

01.18              Godkjenning av innkalling og referat fra forrige møte


                             Godkjent

08.01.18           Eventuelt

                                           Valg av ny frivillig ansvarlig

Oscar valgt inn som nye frivillig ansvarlig

02.18  Nytt fra leder/arbeidsutvalg

 

Nytt til pengebruk – Skaffer en stilling som heter studenthus ansvarlig som blir 20 % honorert, leder av vs blir også 20 % honorert stilling.

03.18  Nytt fra andre utvalg

·       USN – ikke noe nytt, uten om møter om studenthuset

 

·       Demokratiet- påskeverkstedet med Tonje, Gabriella og Vincent fra Demokratiet. Deler utgiftene til arrangementet.

 

·       Studentsamskipnaden i Sørøst-Norge – Møter om studenthus.

 

 

04.18  Nytt fra komitéene

·       VSIL – slettes fra innkalling

 

·       Kultur/KroPåskekro i morra. Blir quiz etter påskeferien. Men ikke kro. Holde samarbeidet med nauste.

 

·       PR-

Lager plakater til frivillig søknader, Victoria har fått tre stykker i understyret. Maria har blitt nestleder. Kro og kultur må si ifra 2 uker før arrangementer.

 

Marked- Tonje skal prøve å finne spons eller avtaler med forretninger. Eksempler på hvilke butikker, sportsbutikker, elkjøp, HM osv.

Har skaffet avtale med Peppes i Horten, 20 % på utkjøring. Prøver å få avtale til å gjelde bare for vs medlemmer, venter på mer svar. 35 % for hovedstyre, 35 % for større bestillinger.  Kontakte internasjonal for å ha spise så mye du vil, for sosialisering for internasjonale.

·       IT

-          Jobbet/er med nettsiden, byttet ut gammel informasjon. Skal få satt inn frivilligplakat på nettsiden.

 

·       Frivillig

-          Møte om studiestart festivalen.

·       Trysil

-          Skal ta oss etter ekstra ordinært styremøte.

·       Festivalansvarlig

-          Uro festivalen, ønsket oss forhold til promotering. Får en god rabatt til festivalen osv. Utarbeider en avtale, også blir det tatt opp til godkjenning på styremøtet.

·       Andre undergrupper

- Oskar skal få i gang kor og revy.

05.18  Økonomisk oppdatering

                              

06.18  Studenthus

            - Møte i 09.04 snakket med Hansa, har vært i kontakt med Ringnes tidligere.

Møte med hansa, kom med forslag på tappekraner. Fått tilbud på hele pakka, om vi er med hansa. Vært i kontakt med biljardeksperten, om å få en del på shuffelboard, bordtennis, få en type pakke.

07.18 Eventuelt

Påskeegg konkurranse – fått masse forskjellig premier av forskningsparken osv.

Onenote – retningslinjer om å hjelpe hverandre. Folk kan være frivillig og fadder, men ikke være fadder og hovedstyre. Men har en avtale med Oskar om å være fadder og hovedstyre.

Forslag til ny driftsmodell

-          Arbeidsoppgaven og tiden med tanke på at vervene er frivillig går ikke opp.

-          To styrer. VS- styret: Leder, nestleder, pr-ansvarlig, it-ansvarlig og studenthus ansvarlig. Studenthus: studenthus ansvarlig, bar-ansvarlig, kro og kultur, festival ansvarlig og frivillig ansvarlig. Trenger å ha en sikkerhetsansvarlig, snakket om å ha det under frivillig ansvarlig.

-          Nytt au: leder, nestleder, studenthus- ansvarlig, daglig leder. Sitter også i begge styrene. De som sitter i au skal også sitte i valgkomite. Valgkomitéen skal utlyse studenthusansvarlig og leder, skal ha en intervjuprosess. Studenthus- ansvarlig ha kunnskapsprøve, eventuelt leder eller bar-ansvarlig. To stykker må ha kunnskapsprøven/ alkoholprøven. 20 % stilling honorar verv på studenthus ansvarlig og leder, forslag om bar-ansvarlig til 20 % honorert stilling. Forslag om å avvente honorar stillinger til ekstra ordinær generalforsamling.

-          Styremøte 24/4 -driftsmodell, vedtekter, forretningsorden, budsjett til oppstart studenthus, utstyr ( kjøpe eller leie)

-          Ekstra ordinær generalforsamling 29/4

-          Sakspapirer 24/4

-          Innkomne saker 22/4

-          Innkalling11/4

-          Ny modell iverksatt 1/9

-          Søknad skjenkebevilling 3 mnd Horten kommune

-          Nytt forslag til au/ valg komite: Leder, nestleder, s.h ansvarlig og bar- ansvarlig og daglig leder.

-          Enestemme vedtatt av driftsmodellen, de ulike rollene i styre, ikke prosent av honorert verv.

-          Enestemme vedtatt at vi skal ha en ekstra ordinær generalforsmaling den 29/4

 

Ulike forslag til neste møte

-          1. Leder for honorert verv

-          2. SH og leder

-          3. Sh og bar ansvarlig

-          Ingen

-          Sak til ordinær general forsamling

Forslag til nye vedtekter og forretningsorden

 

 

Saksbehandler

 

Sak nr.

 

Sakstype

 

Vedlegg

 

 

For Vestfold Studentsamfunn
(sign)
Britt Sonja Helgesen
Sekretær

Samarbeidspartnere

  • Borre logo
  • Stop Kaffebar logo


Du treffer oss på kontorene våre,
Idrettsbygget på Campus Bakkenteigen
(ta til høyre når du kommer inn i Idrettsbygget).

Besøksadresse: Raveien 201, 3184 Borre
Postadresse: Boks 4, 3199 Borre
Epost-adressepost@studentsamfunnet.no

Åpningstider:
  Man-Tor: 10-14
  Fre-Søn: Stengt

  

Language