This site uses cookies to give you the best web experience.

If you do not change browser settings, you agree to it. Learn more

I understand

Cookies and how they Benefit You

Our website uses cookies, as almost all websites do, to help provide you with the best experience we can. Cookies are small text files that are placed on your computer or mobile phone when you browse websites

Our cookies help us:

  • Make our website work as you'd expect
  • Remember your settings during and between visits
  • Improve the speed/security of the site
  • Allow you to share pages with social networks like Facebook
  • Continuously improve our website for you

We do not use cookies to:

  • Collect any personally identifiable information (without your express permission)
  • Collect any sensitive information (without your express permission)
  • Pass data to advertising networks
  • Pass personally identifiable data to third parties
  • Pay sales commissions

You can learn more about all the cookies we use below

Granting us permission to use cookies

If the settings on your software that you are using to view this website (your browser) are adjusted to accept cookies we take this, and your continued use of our website, to mean that you are fine with this. Should you wish to remove or not use cookies from our site you can learn how to do this below, however doing so will likely mean that our site will not work as you would expect.

More about our Cookies

Website Function Cookies

Our own cookies

We use cookies to make our website work including:

  • Remembering your search settings
  • Remembering your preferences such as language, colours, text size and layout

There is no way to prevent these cookies being set other than to not use our site.

Third party functions

Our site, like most websites, includes functionality provided by third parties. A common example is an embedded YouTube video.

Disabling these cookies will likely break the functions offered by these third parties

Social Website Cookies

So you can easily 'Like' or share our content on the likes of Facebook and Twitter we have included sharing buttons on our site.

The privacy implications on this will vary from social network to social network and will be dependent on the privacy settings you have chosen on these networks.

Anonymous Visitor Statistics Cookies

We use cookies to compile visitor statistics such as how many people have visited our website, what type of technology they are using (e.g. Mac or Windows which helps to identify when our site isn't working as it should for particular technologies), how long they spend on the site, what page they look at etc. This helps us to continuously improve our website. These so called 'analytics' programs also tell us if , on an anonymous basis, how people reached this site (e.g. from a search engine) and whether they have been here before helping us to put more money into developing our services for you instead of marketing spend.

We use:

  • Google Universal Analytics

How to clear your browser's cookies

Vedtekter for Vestfold Studentsamfunn

 

 

§ 1. NAVN OG FORMÅL

 

1.1. Organisasjonens navn er Vestfold Studentsamfunn (Heretter kalt VS). 

 

1.2. VS er organisert som en ideell studentorganisasjon i enhetsregisteret i

Brønnøysund. Organisasjonsnummeret er: 976 513 789.

 

1.3. VS er partipolitisk uavhengig.

 

1.4. VS skal legge til rette for kulturelle og sosiale aktiviteter for sine

medlemmer. 

 

1.5 VS skal tilrettelegge drift av ett eller flere samlingssteder for sosialt

samvær.

 

1.6. VS skal arbeide aktivt opp mot Studentsamskipnaden i Sørøst-Norge (heretter kalt SSN) og andre studentorganisasjoner i Høgskolen i Sørøst-Norge (heretter kalt HSN) på alle områder som omfatter studentvelferd.

 

1.7. VS skal samarbeide med HSN, andre studiesteder, Studentdemokratiet i Sørøst-Norge heretter kalt SDSN, konsertarrangører og andre som kan bidra til å lage et godt studentmiljø i Vestfold.

 

1.8. Kontigenten for medlemskap i VS er på kr. 300,- for to semester og kr.200,- for et semester.

 

1.9. Vestfold Studentsamfunn skal bruke fargen oransje som hovedfarge i sin profilering.

 

1.10 VSs daglige drift er regulert av forretningsordenen. Den gir en utdypende tolkning av vedtektene til VS og skal finnes tilgjengelig for alle som måtte ønske det.

 

§ 2. GENERALFORSAMLING

 

2.1 Generalforsamlingen er VS sin øverste myndighet.

 

2.2 Alle som har vært medlem av VS i mer enn 1 måned har

stemmerett, unntatt ansatte av organisasjonen.

 

2.3 Ordinær generalforsamling avholdes i februar/mars – og senest innen utgangen av mars.

 

2.4 Faste punkter på dagsorden ved ordinær generalforsamling skal være:

 

1 Godkjenning av innkalling og saksliste

2 Godkjenning av dagsorden

3 Valg av møteledelse

4 Valg av to referenter

5 Valg av tellekorps

6 Valg av to til å underskrive protokoll

7 Styrets årsberetning og undergruppenes årsberetning

8 Godkjenning av regnskap for VS

9 Fastsettelse av medlemskontingent

10 Godkjenning av budsjett for VS

11 Samfunnsstyrets forslag til arbeidsprogram for det kommende året

12 Innkomne forslag

13 Valg av nytt styre

14 Eventuelt

 

 

2.5 Dato, Tid og Sted for generalforsamlingen skal være kunngjort senest 2 uker før

generalforsamling finner sted. Innkalling publiseres på alle tilgjengelige plattformer, og sendes til SDSN. Innkomne forslag må være styret i hende senest 1 uke før generalforsamlingen. Sakspapirer gjøres tilgjengelig for alle senest 5 dager før

generalforsamlingen.

 

2.6 Ekstraordinær generalforsamling skal innkalles dersom samfunnsstyret krever det, eller

dersom minst 1/10 av VSs medlemmer skriftlig krever det. Rutiner for

kunngjøring av ekstraordinær generalforsamling skal skje etter samme bestemmelser som

ved ordinær generalforsamling. Jf. Vedtektenes § 2.3.

Ved ekstraordinær generalforsamling må retningslinjene for konstituering i vedtektenes §

2.7 følges, mens dagsorden fastsatt i § 2.4 bortfaller til fordel for grunnlaget for

innkallingen til den ekstraordinære generalforsamlingen. Vedtektenes § 2.8 gjelder også

ekstraordinære generalforsamlinger.

 

2.7 Generalforsamlingen er beslutningsdyktig med det antall delegater som møter opp på

generalforsamlingen.

 

2.8 Forslag til endringer i vedtektene må være kunngjort med oppslag senest 5 dager før generalforsamlingen. Forslagene skal inngå i sakspapirene som gjøres tilgjengelige. Lovendringer må vedtas med 2/3 flertall på generalforsamlingen.

 

 

§ 3 SAMFUNNSSTYRET

 

3.1 Samfunnsstyret velges på generalforsamlingen i februar/mars og består av 9 representanter:

•Leder

•Nestleder

•Sekretær

•Sportslig leder for Vestfold Studentidrettslag (Heretter kalt VSIL) 

•Leder for kro/kultur

• PR ansvarlig

•Festivalansvarlig

•tansvarlig

•Frivilligansvarlig

 

(I tillegg til de valgte representantene på generalforsamlingen tiltrer

Organisasjonskonsulenten i samfunnsstyret, uten stemmerett.) Ved stemmelikhet har

lederen av samfunnsstyret dobbeltstemme.

 

 

3.2. Det nye samfunnsstyret trer inn fra 1.april. Det gamle samfunnsstyret har ansvaret for å gi

det nye styret den nødvendige opplæring og overlapping.

 

3.3. Arbeidsoppgavene og prosedyrer til samfunnsstyret er detaljert beskrevet i

VSs forretningsorden.

 

3.4. Man må være student i Vestfold eller på USN for å stille til valg i VS, men det kreves ikke at man er medlem. Hvis man blir valgt inn i styret må man melde seg inn, men fritas fra medlemskontingenten så lenge man er i styret.

 

3.5. Styreleder er VSs øverste ansvarlige representant.

 

3.6. Alle medlemmer i VS har observasjonsstatus på styremøtene, samt tale og

forslagsrett. Ved behandling av B-saker (saker som behandles som konfidensielle av personlige, økonomiske eller organisatoriske årsaker) skal møtet være lukket for andre enn styrets medlemmer.

 

3.7.Hvis et styremedlem av en eller annen uforutsett grunn må trekke seg fra sitt verv skal personen selv sammen med styre finne en ny person til å overta så fort som mulig. Man kan ikke tre ut av rollen før den er erstattet.

 

3.8. For å stille mistillit til en eller flere i styret, må det kalles inn til ekstraordinær

generalforsamling. Mistillit krever 2/3 flertall på ekstraordinær generalforsamling.

 

 

4. Komitéer

 

4.1. Følgene styremedlemmer har selvstendige komitéer.

· Sportslig leder for Vestfold studentidrettslag

· Leder for kro/kultur

· PR ansvarlig

· Festivalansvarlig

· IT ansvarlig

 

 

4.2. Hver av lederne skal utnevne en i sin komité som sin vara og stedfortreder. Vara må bli medlem i VS. Og skal presenteres for styret så fort vedkommende er valgt i komitéen. 

 

4.3. De respektive lederne har ansvar for at sin komité har et godt samarbeid og sørger for produktivt og konstruktivt arbeid. Lederen skal også sørge for jevnlige samarbeidsmøter og teambuilding om dette trengs. 

 

4.4. Komitéene skal bestå av medlemmer (fra VS) som lederen for komitéen finner skikket for arbeidet han\hun gjør. 

 

4.5. Lederne for komitéene plikter å ha så mange medlemmer i sin komité som han\hun finner nødvendig for å sikre god gjennomføring og tilfredshet av aktivitetene. Samt støtte oppunder rekruttering til styreverv.

 

4.6. Alle medlemmer i en komité vil få referanse for frivillig arbeid. Ved å være vara-representant/nestleder i en komité vil man få samme fordeler som lederne av undergruppene i samfunnet.

 

4.7. Festivalkomitéen har de faste rollene; leder (festivalansvarlig), nestleder (fortrinnsvis vara-representant), artistansvarlig og revyansvarlig. Resten av ressursene skal hentes i de andre komitéene. Disse faste rollene vil ha samme fordeler som leder av undergruppene i VS.

 

 

§5. MEDLEMSKAP

 

5.1. Alle som er student ved en av skolene angitt i VSs forretningsorden og som har betalt medlemskontingent er medlem av VS. Ledere og ansvarlige for undergrupper av VS skal fristilles fra medlemskontingenten fra inneværende semester. 

 

5.2. Generalforsamlingen kan utnevne en person til æresmedlem ved alminnelig flertall. Ved utnevning skal en begrunnelse legges ved protokollen. Et æresmedlem nyter alle medlemsfordeler med fritak for medlemskontingenten.

 

5.3. Et medlem som ved sin opptreden har skadet VSs interesser kan

ekskluderes av samfunnsstyret. Avgjørelsen kan ankes til og forandres av

Generalforsamlingen.

 

5.4 Medlemmer av hovedstyret, ledere av undergrupper, æresmedlemmer og ansatte i organisasjonen er fritatt for medlemskontingenten.

 

 

§ 6. UNDERGRUPPER

 

6.1. Alle undergrupper skal ha et styre som minst består av ansvarlig leder og et styremedlem.

Undergruppene konstituerer seg selv, og skal presenteres for samfunnsstyret. 

 

6.2. Opptak av nye undergrupper i samfunnet godkjennes av samfunnsstyret.

 

6.3. Undergruppene vil i hvert budsjett som VS setter, ha sin egen post. Størrelsen på denne vil settes ut i fra behov og ønsker som kommer inn i forkant av budsjettering. Leder av undergruppen vil være ansvarlig for at summen ikke overskrides og alle innkjøp skal avklares med organisasjonskonsulenten i VS

 

6.4. Ved avvikling av undergrupper skal samfunnsstyret straks ha beskjed om dette, samt en kort begrunnelse for nedleggelsen. Det er samfunnsstyret som beslutter om nedleggelse/hvile av undergrupper skal gjennomføres.

 

6.5. En undergruppe som ikke arbeider ut fra forutsetningene eller ikke bruker tildelte midler

fra VS i samsvar med søknaden om midlene kan ekskluderes fra samfunnet

med 2/3 flertall i samfunnsstyret. Hvis denne undergruppens leder er representert i samfunnsstyret skal han/hun holdes utenfor avstemningen.

 

 

 

§ 7. SALG OG ANDRE STORE ØKONOMISKE BESLUTNINGER

 

7.1. Salg, eller annen overdragelse av store faste papirer eller eiendommer, kan ikke foretas

uten godkjenning av 2/3 flertall på generalforsamling i VS.

 

§ 8. REGNSKAP

 

8.1. VSs regnskap skal føres i samsvar med norsk standard for regnskap.

 

8.2. Regnskap skal forelegges de rette myndigheter iht. det som kreves for ideelle foreninger.

 

 

§ 9. NEDLEGGELSE

 

9.1. VS kan oppløses ved 2/3 flertall på 2 (to) påfølgende ordinære

generalforsamlinger.

 

9.2. Alle eiendeler som tilhører VS skal overføres til SSN som står som forvalter av verdiene i 2 (to) år etter nedleggelse av VS. Hvis noen ønsker å starte opp igjen samfunnet i løpet av disse 2 årene, kan SSN overføre eiendelene til det nye VS dersom styret i SSN anser det nye VS for å være et seriøst tiltak. Etter utløpet av disse 2 årene kan SSN benytte eiendelene fra VS slik at de kommer studentene best mulig til nytte.

 

Samarbeidspartnere

  • Borre logo
  • Stop Kaffebar logo


Du treffer oss på kontorene våre,
Idrettsbygget på Campus Bakkenteigen
(ta til høyre når du kommer inn i Idrettsbygget).

Besøksadresse: Raveien 201, 3184 Borre
Postadresse: Boks 4, 3199 Borre
Epost-adressepost@studentsamfunnet.no

Åpningstider:
  Man-Tor: 10-14
  Fre-Søn: Stengt

  

Language